Für Speditionen
Aus dem Kundenauftrag wird der Frachtauftrag. Ohne manuelle Eingabe.
Konpax AI liest den Auftrag aus der Kundenmail, macht daraus einen Frachtauftrag mit Annahmelink, bekommt den CMR über denselben Link zurück und bereitet die Rechnung vor. Die Marge jeder Fahrt sehen Sie, bevor Sie ihn an den Frachtführer schicken.
oder anrufen +40 721 268 190
T+0m01s
Die Mail wird gelesenKunde, Route, Ladung, Termin und Preis — ausgelesen aus der Mail und dem angehängten PDF.T+1m12s
Der Disponent bestätigtEr sieht die Originalmail neben den erfassten Daten, korrigiert bei Bedarf und klickt auf Bestätigen.T+3m41s
Der Frachtführer bekommt den AuftragDer Transportauftrag geht per Mail raus, mit Annahmelink. Beim eigenen Lkw geht er auf das Handy des Fahrers.bei Zustellung
Zugestellt, CMR hochgeladenDer Frachtführer meldet die Zustellung und lädt den unterschriebenen CMR über den Auftragslink hoch. Beim eigenen Lkw fotografiert ihn der Fahrer in der App.T+2d 06h
Die Rechnung geht rausDer CMR hängt schon am Auftrag. Ein Klick, und die Rechnung wird in Ihrem SmartBill erstellt, das sie ins SPV schickt.
Drei Dinge, die aus dem Tag Ihrer Disponenten verschwinden
Den Auftrag von Hand abtippen
Heute
Der Kundenauftrag wird aus dem PDF ins System kopiert, dann noch einmal in den Frachtauftrag.
Mit Konpax AI
Sie bestätigen ihn einmal. Sie wählen den Frachtführer, und der Frachtauftrag entsteht daraus, bereit zum Versand.
Dem Frachtführer hinterhertelefonieren
Heute
Sie rufen an, um zu erfahren, ob er angenommen hat, wo die Ware ist, ob entladen wurde.
Mit Konpax AI
Der Frachtführer nimmt an, meldet die Zustellung und lädt den CMR über denselben Link hoch, ohne Konto. Sie sehen alles am Auftrag.
Der CMR, der die Rechnung aufhält
Heute
Ohne CMR keine Rechnung, und das Original kommt Wochen später per Post.
Mit Konpax AI
Der unterschriebene CMR hängt am Auftrag, sobald der Frachtführer ihn hochlädt. Ein Klick erstellt die Rechnung in SmartBill.
Die Marge sehen Sie, bevor der Auftrag an den Frachtführer geht.
Der Kundenpreis kommt aus der Mail des Kunden. Den Preis des Frachtführers tragen Sie ein, wenn Sie ihn auswählen. Die Differenz sehen Sie bei jeder Fahrt, pro Disponent und pro Kunde — ohne eine einzige Tabelle.
Auftrag #2026-0287
Verona (IT) → Catania (IT)
- Kundenpreis
- Meridia Foods S.p.A.1.950 €
- Preis Frachtführer
- Tarvenix Trans S.R.L.1.720 €
Marge
230 €11,8 %
Disponent: Ana M.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in der Europäischen Union, in Deutschland, mit je Firma getrennten Daten. Die Mails werden nur für Ihr Tagesgeschäft gelesen (Aufträge, Dokumente, Kosten); die KI-Verarbeitung läuft über vertraglich gebundene Auftragsverarbeiter. Sie können das Postfach jederzeit trennen.
Sehen Sie, wie es mit den Aufträgen Ihrer Firma arbeitet, nicht an einer Demo von der Stange.
20 Minuten, mit Ihren echten Mails. Wir schicken sie gemeinsam durch den Ablauf.
20-Minuten-Demo vereinbarenoder rufen Sie direkt an +40 721 268 190
Keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr, keine Vertragsbindung: Sie kündigen, wann Sie wollen.