Aus der Mail wird ein Auftrag, ein Transportauftrag, ein Ablieferbeleg und eine Rechnung.
Konpax AI liest die Kundenmail, legt den Auftrag an, schickt ihn an den Frachtführer oder den Fahrer, ordnet den zurückkommenden CMR zu und stellt die Rechnung in SmartBill. Ein Auftrag aus der Mail lässt sich in unter 2 Minuten bestätigen: Ihr Disponent prüft nur und klickt auf Bestätigen.
oder anrufen +40 721 268 190
Entwickelt von Konpax Trans — 4.127 gelesene E-Mails pro Monat, 97,4 % Genauigkeit bei der Datenextraktion
T+0m01s
Die Mail wird gelesenKunde, Route, Ladung, Termin und Preis — ausgelesen aus der Mail und dem angehängten PDF.T+1m12s
Der Disponent bestätigtEr sieht die Originalmail neben den erfassten Daten, korrigiert bei Bedarf und klickt auf Bestätigen.T+3m41s
Der Frachtführer bekommt den AuftragDer Transportauftrag geht per Mail raus, mit Annahmelink. Beim eigenen Lkw geht er auf das Handy des Fahrers.bei Zustellung
Zugestellt, CMR hochgeladenDer Frachtführer meldet die Zustellung und lädt den unterschriebenen CMR über den Auftragslink hoch. Beim eigenen Lkw fotografiert ihn der Fahrer in der App.T+2d 06h
Die Rechnung geht rausDer CMR hängt schon am Auftrag. Ein Klick, und die Rechnung wird in Ihrem SmartBill erstellt, das sie ins SPV schickt.
- Mails pro Monat gelesen
- 4.127
- Erkennungsgenauigkeit beim Auslesen
- 97,4 %
- verarbeitete Aufträge
- 10.482
- im Produktivbetrieb seit
- 2024
Zahlen aus unserem eigenen Betrieb, nicht von einer Folie geschätzt.
Für wen
Ein TMS. Zwei Arten von Betrieben.
Eigene Flotte, Subunternehmer oder beides. Konpax AI deckt die Kette vom Kundenauftrag bis zum Geldeingang ab.
Transportunternehmen
Eigene Flotte, Fahrer, Kosten, Gewinn pro Lkw.
- Aufträge kommen aus Mail oder PDF, ohne Abtippen
- Der Auftrag geht direkt auf das Handy des Fahrers
- Kraftstoff und Maut dem richtigen Lkw zugeordnet
- Echter Gewinn pro Fahrt, Lkw und Fahrer
Speditionen
Kunden, Subunternehmer, Marge pro Auftrag.
- Aus dem Kundenauftrag wird ein Transportauftrag
- Der Frachtführer nimmt per Link an, ohne Konto
- Der CMR ordnet sich dem richtigen Auftrag zu, der Disponent bestätigt
- Marge pro Disponent, Kunde und Auftrag
Für Speditionen
Die Marge sehen Sie, bevor der Auftrag an den Frachtführer geht.
Der Kundenpreis kommt aus der Mail des Kunden. Den Preis des Frachtführers tragen Sie ein, wenn Sie ihn auswählen. Die Differenz sehen Sie bei jeder Fahrt, pro Disponent und pro Kunde — ohne eine einzige Tabelle.
Auftrag #2026-0287
Verona (IT) → Catania (IT)
- Kundenpreis
- Meridia Foods S.p.A.1.950 €
- Preis Frachtführer
- Tarvenix Trans S.R.L.1.720 €
Marge
230 €11,8 %
Disponent: Ana M.
Passt zu dem, was Sie schon haben
Sie wechseln weder Ihre Fakturierung noch Ihr Postfach noch Ihre Tankkarten.
Konpax AI arbeitet mit den Programmen, die Sie ohnehin nutzen. Es ersetzt sie nicht.
SmartBill
Die Rechnungen entstehen aus dem Auftrag. In SmartBill markierte Zahlungseingänge erscheinen auch in Konpax AI.
e-Factura (SPV)
Die Rechnung erreicht über SmartBill das rumänische E-Rechnungs-System (SPV), ohne zusätzliche Schritte.
Jedes IMAP-Postfach, auch Gmail
Ihr jetziges Postfach, von der KI gelesen. Sie verschieben nichts.
Tankkarten, jeder Anbieter
Transaktionslisten Ihrer Tankkarten aus dem Postfach landen als Tankvorgänge auf dem richtigen Lkw, ohne manuelle Zuordnung.
Maut, jeder Anbieter
Mautrechnungen landen auf dem Lkw, der sie verursacht hat.
HERE Maps
Lkw-Routing, mit Entfernung und geschätzten Mautkosten.
Fahrer-App
Der Auftrag auf dem Handy. Der bei der Lieferung fotografierte CMR geht direkt auf die Fahrt.
Weitere Integrationen auf Anfrage, im Enterprise-Plan.
Warum Sie uns glauben können
Gebaut von einem Transportunternehmen. Täglich im Einsatz in unserer eigenen Flotte.
Konpax Trans bewegt seit Jahren Fracht durch Europa. Wir haben Konpax AI zuerst für unsere eigenen Disponenten entwickelt, mit unseren echten Aufträgen. Seit 2024 im Produktivbetrieb auf unserer Flotte.
KONPAX TRANS SRL
CUI RO28643200 · Târgoviște, Rumänien
Kommen Sie vorbei und sehen Sie sich das Büro an. Rufen Sie vorher kurz an.
Was passiert, wenn die KI sich irrt?
Ohne den Disponenten geht nichts raus. Aus der Mail entsteht zuerst ein Auftrag zur Prüfung, mit der Originalmail neben den erfassten Daten. Sie korrigieren das Feld, bestätigen, und die Korrektur wird zur Regel für das nächste Mal. So ist unsere Genauigkeit von 87,6 % auf 97,4 % gestiegen.
Wie lange dauert es bis zum ersten Auftrag?
Sie verbinden das Postfach, und der erste Auftrag kommt noch am selben Tag herein. Kunden legen sich aus den Aufträgen selbst an. Es gibt kein Einführungsprojekt und auch keine Gebühr dafür.
Muss ich SmartBill aufgeben?
Nein. Konpax AI stellt die Rechnungen in Ihrem SmartBill-Konto aus, und SmartBill schickt sie in das rumänische E-Rechnungs-System (SPV). In SmartBill markierte Zahlungseingänge sehen Sie auch in Konpax AI.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in der Europäischen Union, in Deutschland, mit je Firma getrennten Daten. Die Mails werden nur für Ihr Tagesgeschäft gelesen (Aufträge, Dokumente, Kosten); die KI-Verarbeitung läuft über vertraglich gebundene Auftragsverarbeiter. Sie können das Postfach jederzeit trennen.
Gibt es einen langfristigen Vertrag?
Nein. Monatliches Abo, Sie beenden es, wann Sie wollen. Die Daten bleiben Ihre.
Was kostet es?
Ab 49 € pro Monat zzgl. MwSt.: 10 € pro Lkw für das TMS, weniger je größer die Flotte, mit allen Funktionen, und Zusatzmodule wie der KI-Posteingang nur, wenn Sie sie einschalten. Fahrer werden nie berechnet. Auf der Preisseite sehen Sie Ihren genauen Preis.
Sehen Sie, wie es mit den Aufträgen Ihrer Firma arbeitet, nicht an einer Demo von der Stange.
20 Minuten, mit Ihren echten Mails. Wir schicken sie gemeinsam durch den Ablauf.
20-Minuten-Demo vereinbarenoder rufen Sie direkt an +40 721 268 190
Keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr, keine Vertragsbindung: Sie kündigen, wann Sie wollen.